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〈英語が活かせる・外資系コンサルオフィス駐在〉受付スーパーバイザー募集中 | 一般社団法人 在日フランス商工会議所の求人詳細

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この求人の
取扱い会社
一般社団法人 在日フランス商工会議所
企業名 会社名非公開
職種
一般社団法人 在日フランス商工会議所
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
カスタマーサービス - テレフォンオペレーター/アポインター
カスタマーサービス - コールセンター管理/オペレータ管理/スーパーバイザー
業種 アウトソーシング
勤務地 アジア 日本 東京都 港区

仕事内容 東京都港区に位置している、取引先である外資系コンサルティング企業の東京オフィスに当社メンバー7名と共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付を担うチームのSVポジションをご担当していただきます。

受付チームのSVとしてリーダーシップを発揮しながらメンバーの管理や取りまとめ、クライアントとのコミュニケーション、上席に当たるマネージャーのサポートをご担当いただきます。ホスピタリティを意識した接客を通じて、クライアントとの信頼関係構築にもご協力いただきたいと考えております。

【主な業務内容】
〇受付業務全般
・ 受付、来客対応
・ 受付チームメンバー(3名)の就業管理及びチームマネジメント
・ 訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード(パス)を提供
・ 会議室への案内
・ 給茶
・ 会議室管理(PC モニター マウス キーボード等管理、清掃)など
・ 代表電話業務
・ 資料作成、メール対応
・タクシーの手配
・海外オフィスの方の来日サポート(レターの作成など)
企業について
(社風など)
国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニア企業と、世界の総合施設管理大手の仏企業との合弁会社が、両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。
これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。
勤務時間 8:30~18:30までの間での実働8時間のシフト勤務 ※業務内容による変動の可能性あり
応募条件 【必須スキル】
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)
- コミュニケーション/対人対応スキル
- チームリーダーやマネジメントのご経験
- 英語力(日常会話レベル以上)
- 受付、接客などのオフィスでの実務経験

【歓迎するスキルや経験】
- 受付・代表電話などの実務経験者(英語での職務経験尚可)
- 日本語力(ビジネスレベル以上)
英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 400万円 〜 500万円   
給与に関する説明 交通費全給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、資格手当、家族手当、名義手当、退職金制度
休日 土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日
年間休日:120日
契約期間 正社員雇用
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